Jak zvýšit produktivitu využitím nových technologií

Jeden z nejvíce pokládaných konzultantů, David Allen, prohlašuje, že „můžete dělat všechno, ale ne všechno“. Máte-li zájem dosáhnout více, Nové technologie mohou zvýšit produktivitu a dostat se k téměř všemu, ale ne všem?

Pravděpodobně se nedostanete ke všemu, ale je to pravda nové technologie usnadňují život produktivní úrovni. A neměli bychom se zaměřovat pouze na práci. Naše každodennost je také jednodušší. Proto každá automatizace, kterou realizujete, vám usnadní život.

„Nikdy na nic nenajdete čas. Pokud chcete mít čas, měli byste si ho vyhradit..

-Charles Buxton-

Jak zvýšit produktivitu s využitím nových technologií

Nejnovější studie tvrdí, že automatizace procesů generovaných novými technologiemi zvyšuje produktivitu mezi 0,8% a 1,4%. A to se nezastaví, takže moment je teď.

Podíváme-li se na historii, již první průmyslová revoluce s jednoduchým parním strojem dokázala zvýšit produktivitu o 0,3%. V posledních 50 letech jsme postupovali více než v předchozích tisících civilizací, a to se nezastaví. Musíme využít všeho, co je v našem dosahu. 

Aplikace pro zvýšení produktivity

Dnes máme velké množství softwaru pro zlepšení naší produktivity. Jsou instalovány na noteboocích nebo na stolních počítačích a mechanizují procesy, které usnadňují a urychlují práci.

Ale mimo software pro zpracování dat a další podobné, mobilní aplikace jsou zde k pobytu. Tam jsou pro všechny chutě, od těch, které nám pomáhají organizovat naše schůzky a čas na ty, které nám pomáhají kontrolovat finance.

Efektivní zpracování dat šetří čas, a úspora času je zvýšení produktivity. Ale nejen profesionálně, existují i ​​aplikace, které nás baví a baví, což nás činí šťastnějším a šťastnějším, což nám také umožňuje být produktivnější.

Internet, velký produktivní nástroj

Pokud existuje nástroj, který nás učinil mocně produktivním, to je internet. Vzhledem k tomu, že jsme si užili skvělé sítě, časy komunikace a náklady se velmi snížily.

Podle studie University of Melbourne, Dokonce i lidé, kteří ve své pracovní době surfují na internetu, se rozptýlí o 9% více produktivně než ostatní kolegové, kteří tuto praxi nevykonávají. To znamená, že pokud je internet používán po přiměřenou dobu, například 10% pracovního dne, je zaměstnanec efektivnější. Každý odpočinek zlepšuje schopnost koncentrace osoby.

Také, Internet byl také velmi revolučním nástrojem pro další aspekty, jako je komunikace. Online volání, chatovací nástroje, e-maily ... Umožňují mnohem spolehlivější registraci a rychlejší a plynulejší komunikaci.

E-mail, velký tvůrce produktivity

E-mail je skvělý nástroj pro zvýšení produktivity, pokud je používán se zdravým rozumem. To znamená, že pokud se na e-mail podíváte každých pět minut, ztrácí veškerý svůj skutečný užitek.

Nicméně, je to velmi rychlá komunikace umožňuje evidenci všech typů schůzek a připomínek. To znamená, že proti telefonním hovorům je zde vše zaregistrováno pro pozdější použití.

Samozřejmě, jako tip, který můžete přijmout, pokud si to přejete, pokud ho necháte znít pokaždé, když přijde nový e-mail, rozptýlení může být obrovské. Mnohem vhodnější je konzultovat v určitých časech, například jednou za hodinu nebo třikrát denně. Vše bude záviset na potřebě nástroje pro vaše použití.

"To nestačí být zaneprázdněn, tak jsou mravenci." Otázkou je, s čím se zabýváme?

-Henry David Thoureau-

Jak vidíme, nové technologie zvyšují produktivitu. Ano, Při jejich používání je prvořadý dobrý smysl a odpovědnost. Není pochyb o tom, že se jedná o revoluci na osobní i profesionální úrovni.

Význam relaxace pro zvýšení produktivity Pro mnoho produktivity a relaxace jsou zcela neslučitelné termíny. Ale relaxace je nezbytná k tomu, abychom byli připraveni být produktivnější. Přečtěte si více "