Čtyři kvadranty Stephena Coveyho zvládají čas

Dobře spravovat čas nevytváří seznam činností a poté je dokončí, jakmile budou dokončeny. Znamená to vědět, jak plánovat, upřednostňovat, využívat a samozřejmě i vyřazovat. Tam je metoda, která pomáhá čas opravdu dosáhnout na všechno a také nás učí identifikovat, co bychom měli trávit čas a co ne: 4 kvadranty Stephen Covey.

Covey sám poukazuje na to, že řízení času není omezeno pouze na organizování úkolů. Zajišťuje, že je to skutečná filosofie života. A to proto, že Náš blahobyt závisí také na tom, jak zvládneme čas. 

"Nikdy není dost času dělat všechno, ale vždy je dost času udělat to nejdůležitější".

-Brian Tracy-

Kvadranty Stephena Coveyho jsou prostě matice, model složený ze čtyř částí. Každá z nich představuje určitou prioritní kategorii v úkolech. Každý kvadrant zároveň zahrnuje soubor činností, které musí být řízeny odlišně. Podívejme se na to podrobněji.

První z kvadrantů Stephena Coveyho

Představte si kříž. Když to nakreslíte, objeví se čtyři prázdná místa. Každý z nich je jedním z kvadrantů Stephena Coveyho. Nahoře vlevo je první z těchto kvadrantů. Odpovídá všemu, co splňuje dvě charakteristiky: naléhavé a důležité.

V tomto prostoru jsou umístěny všechny ty úkoly, které nemohou a neměly by být odloženy, za žádných okolností. Je to opravdu priorita, která má větší význam než zbytek. Vyžaduje to, aby byla přítomna právě teď a aby byla zrušena jakákoli jiná činnost, dokud to nebude vyřešeno.

V tomto kvadrantu se vyskytují situace, jako je například selhání elektřiny v domě. Na tom záleží mnoho věcí, takže nemůže být odloženo. Tam se také hodí situace jako nemoc, domácí úraz, atd.

Druhý kvadrant: co není naléhavé, ale důležité

Druhý z kvadrantu Stephena Coveyho odpovídá tomu, co by nemělo být okamžitě navštěvováno, ale má velký význam.. Jinými slovy, to, co je důležité, není naléhavé. Jedná se o činnosti, které nejsou v krátkodobém horizontu rozhodující, ale ve střednědobém a dlouhodobém horizontu.

V tomto kvadrantu jsou všechny ty úkoly, které nejsou životem nebo smrtí, ale jsou rozhodující pro kvalitu života nebo blahobytu.. První z nich je zdraví. Vše záleží na zdraví a je důležité se o něj starat. Dopady nečinnosti se projevují pouze dlouhodobě a mohou být zničující.

V tomto prostoru jsou také úkoly, jako je příprava závěrečných zkoušek třídy, nebo udržovat dobré vztahy s párem. Zahrnuje aspekty jako školení nebo aktualizace znalostí atd..

Třetí kvadrant: naléhavé není důležité

Toto je jeden z nejklamnějších kvadranů Stephena Coveyho. Někdy není snadné určit, které činnosti a úkoly jej tvoří. Je to proto, že charakter naléhavosti zaujímá pozornost. Nicméně, i když ano, není relevantní v pozadí.

V tomto kvadrantu by mohly být umístěny všechny ty zbytečné činnosti, které jsou prováděny zvykem nebo náhodou. Například se s někým setkáváte a chvilku si povídáte, aniž byste přesně věděli proč. Nebo cop v diskusi sociálních sítí o některých nedůležité aspekty.

Čtvrtý kvadrant: co není naléhavé nebo důležité

Čtvrtina kvadrantu Stephena Coveyeho je ta, která všechno najde. Není ani naléhavá, ani významnější. Přesto jsou to aktivity, které absorbují část naší doby.

V tomto kvadrantu jsou zcela irelevantní akce, jako je například prohlížení e-mailu každých pět minut. Nebo sledujte konverzaci na sociálních sítích, kde ještě není co říct. Také sledovat televizi, mluvit a takhle.

Dobré řízení času

Většina z těch, kteří kreslí matici kvadrantu Stephena Coveyho, a snaží se ji aplikovat, to zjistí první kvadranty, které jsou naplněny, jsou 1 a 3. To znamená, že kvadranty důležitého naléhavého a naléhavého nevýznamného.

Covey říká, že se to děje, protože Lidé si myslí, že je vše naléhavé. Tento pocit naléhavosti je přesně to, co je jádrem stresu. Tak, naučit se řídit tyto dva prostory je to, co nám může pomoci zlepšit řízení naší doby.

Autor tohoto modelu doporučuje soustředit se zejména do kvadrantu 2. Říká, že to je místo, kde jsou wellness a štěstí. Pokud můžeme jasně zjistit, co se tam děje a zaměřit se na něj, model kvadrantu Stephen Covey splní svůj účel.

Deset společných chyb v řízení času Pro mnoho lidí je řízení času velkou pracovní silou. Nevědět, jak řídit čas, který je k dispozici, vytváří stres a nespokojenost. Správným řízením času je však možné účinně plnit všechny povinnosti. Přečtěte si více "