Proč nakonec děláme všechno na poslední chvíli? Parkinsonův zákon

Cyril Northcote Parkinson byl anglický historik, který pracoval mnoho let v britské státní službě. Zkušenost, kterou sbíral během své práce, mu umožnila publikovat v roce 1957 knihu s názvem "Parkinsonův zákon a další manažerské studie". V této smlouvě formuloval své slavné právo, které ve skutečnosti není jedno, ale několik.

Parkinson pozorně sledoval způsob, jakým byla práce vyvíjena v závislosti na stavu. Na základě své každodenní zkušenosti se mu podařilo najít vzory, které mu umožnily postulovat jeho základní principy. Parkinsonův zákon lze shrnout do tří základních postulátů:

• "Práce se rozšiřuje o čas, který je k dispozici pro její realizaci"
• "Náklady se zvyšují, dokud nejsou pokryty všechny příjmy"
• "Čas věnovaný jakémukoli tématu programu je nepřímo úměrný jeho významu".

„Miluješ život? No, pokud milujete život, neztrácejte čas, protože čas je dobrým životem.

-Benjamin Franklin-

Z jeho formulace znalci tohoto tématu znovu a znovu ověřovali platnost Parkinsonova zákona. Stejně tak, sloužil jako průvodce při navrhování nových metod práce a řízení času, v zájmu účinnosti.

Parkinsonovo právo a řízení času

Hlavní uplatnění Parkinsonova zákona bylo v podávání času. Jeho první postulát naznačuje: "Práce se rozšiřuje, aby vyplnila čas, který je k dispozici pro její realizaci". To znamená, že pokud máte hodinu na dokončení úkolu, strávíte hodinu. Ale pokud máte měsíc, bude to trvat měsíc.

Pravdou je, že každý den jsme svědky platnosti tohoto zákona. Například, kdy studenti mají dva nebo tři měsíce na práci a skončí tak 24 hodin před datem doručení. Nebo když musíte dokončit pracovní úkol v odpoledních hodinách a odbočit do několika hodin před termínem a během této doby udělejte vše, co jste neudělali.

Tento princip souvisí s dalším postulátem, který Parkinson nazval "Zákon otálení". To říká Když máte čas, vždy budete mít tendenci odkládat vše, co musíte udělat. Ale proč se to děje? Jednoduše proto, že čas je vysoce subjektivní koncept. Záleží více na našem vnitřním vnímání než na pravém čase.

Parkinson si toho všiml Čím více času trávíme tím, že děláme úkol, tím složitější se stává a tím je obtížnější ho dokončit. Máte-li dojem, že je před námi mnoho času, díváme se více na detaily a máme tendenci obcházet křoví, snažíme se pokrýt i minimální aspekty práce. Na druhou stranu, pokud budeme mít málo času, "pojďme se přestřihnout do pronásledování", bez toho, že by nám to záleželo na věci.

Byrokratické zlo, které všichni kopírujeme

Parkinson také poznamenal, že nejméně důležité otázky jsou ty, které nakonec zabírají většinu času. Tudíž jeho třetí velký postulát "Čas věnovaný nějakému bodu programu je nepřímo úměrný jeho důležitosti".

Příslušné otázky zřejmě vyžadují seriózní přístup a vyžadují přesné přístupy. Proto musí být expedovány efektivněji. Naopak, triviální záležitosti nutí každého, aby se chtěl zúčastnit a říci cokoliv, co přijde na mysl. Proto tráví více času.

Ačkoli Parkinsonův zákon byl postulován po pozorování byrokracie, pravdou je, že se týká prakticky všech lidí. Y zahrnuje nejen aspekty související s řízením času, ale vztahuje se i na další oblasti života, jako jsou náklady nebo organizace fyzických prostor.

Parkinson uvádí, že "výdaje se zvyšují, dokud nejsou pokryty všechny příjmy". To znamená, že bez ohledu na to, jak moc vyhrajete, vždy najdete způsob, jak „zůstat v klidu“ a dokonce s dluhy. Člověk může žít s určitým příjmem bez jakýchkoliv problémů. Pokud se vaše příjmy zvyšují, neznamená to, že budete mít od nynějška přebytek, ale své finance budete organizovat tak, abyste nic nepřeháněli..

Výsledkem všech těchto vzorců chování je velká neefektivita. Čas a peníze se k nám nikdy nedostanou. Pokud se však na to podíváme detailně, je to způsobeno nesprávným způsobem, jakým je spravujeme. Ve skutečnosti, tento článek, který čtete, byl napsán podle Parkinsonova doporučení: rozdělte práci do dílčích úkolů a nastavte časový limit pro jejich dokončení. Výsledek: Skončil jsem v polovině obvyklého času. Co si myslíte? Snažíte se to zkusit?

To, co musí být, bude ve své době a ve své době To, co musí být, bude, ve své době a v okamžiku, protože cíl je nejistý a někdy větry v naší přízni nefoukají ... Čtěte více "