Time management 13 tipů, jak využít hodiny dne

Požadavky na práci, osobní povinnosti a rytmus každodenního života způsobují, že v mnoha případech hromadíme obrovské množství práce, které velmi dobře nevíme, jak čelit.

Díky správnému řízení času, můžeme tuto kumulaci úkolů snížit a odlehčit pocit tlaku a stresu, který obvykle přináší.

• Možná vás zajímá: "9 tipů na zlepšení koncentrace (podporováno vědou)"

Využijte denní hodiny: více s méně

Optimální řízení času je velmi důležitou dovedností jak v práci, tak v době provádění činností našeho každodenního života, ai když se to zdá být více než zřejmé, ne všichni lidé jsou schopni organizovat svůj čas a úkoly. nejúčinnějším způsobem.

Špatné řízení času může vést téměř jistě, vysoká úroveň stresu a samozřejmě nedostatek produktivity. Proto v okamžiku, kdy je člověk schopen porozumět a asimilovat, jak správně organizovat svůj čas, mohou také předvídat možné konflikty a plánovat alternativní řešení..

Jak bylo uvedeno výše, znalost toho, jak správně řídit čas, je dovednost a jako taková je schopna být vycvičena a zlepšena. Ačkoli to není těžké, vyžaduje disciplínu a vytrvalost.

Prvním krokem bude vždy být si vědom a akceptovat, že nepracujeme dobře nebo dobře využíváme náš čas, a pak navrhneme řadu pokynů, které je třeba dodržet. v průběhu času se stanou návyky že to uděláme automaticky.

Níže navrhujeme řadu tipů pro zlepšení řízení času, což nám pomůže být mnohem produktivnější v kratším čase a následně nám pomůže lépe se cítit sami se sebou..

• Související článek: "5 výhod týmové práce"

13 tipů pro zlepšení řízení času

Níže uvádíme řadu tipů, které, denně aplikované, zvýší naši produktivitu a znemožní nám strávit čas nevědomě.

1. Pozitivní postoj

Udržení pozitivní dispozice a postoje k naší práci je nezbytné pro efektivní a efektivní investování našeho času. Tato motivační pozice nám usnadní snazší orientaci a lepší plánování naší práce. Pokud se jedná o úkol, který není motivován, určitě skončíme hledáním výmluv, které nás ruší, něčím, čemu se musíme vyhnout.

2. Buďte realističtí

Je nelogické snažit se pokrýt více úkolů, než můžeme skutečně udělat. Dalším důležitým bodem, pokud jde o správné řízení času, je být realistický a upřímný a vím, co můžeme dělat a co ne.

V opačném případě budeme jedinou věcí, kterou dosáhneme, překonat frustrace a stres.

3. Stanovte cíle

Je důležité mít jasné cíle, abychom věděli, kam jdeme. Nicméně, označené cíle musí mít řadu charakteristik které je činí životaschopnými. K tomu musí být:

• Claros.
• Kvantifikovatelné.
• Možné.
• Cenově dostupné.

4. Vyjasněte úkoly

Je jasné, jaké úkoly je třeba udělat pro dosažení cílů, je nezbytné, aby se zabránilo plýtvání časem v činnostech, které nevíme, zda budou užitečné nebo ne. Dobrý trik je rozdělte je na malé a jednoduché úkoly. Důvodem je, že nás to bude stát méně a proto na ně nebudeme plýtvat energií.

5. Priorita

Je zřejmé, že ne všechny úkoly nebo cíle jsou stejně důležité a naléhavé, takže Nakreslete akční plán a určete priority úkolů Pomůže nám to být organizován, abychom mohli sledovat naše úspěchy a předvídat možné komplikace.

6. Připravte si program nebo kalendář

Jakmile jsou naše úkoly upřednostňovány, dalším krokem je jejich naplánování. Optimální plánování zabrání vzniku nepředvídatelných úkolů a zapomnění na minimum, které nám ponechá více času na volný čas.

7. Dříve provádějte lehčí úkoly

V časovém managementu existuje zákon, který říká, že pokud máme jeden nebo více úkolů, které můžeme vykonat za dvě minuty nebo méně, můžeme je okamžitě provést. V opačném případě máme po náročném úkolu ještě mnoho malých a lehkých úkolů, pro které už nemáme energii.

Také, pokud budeme dodržovat toto pravidlo také budeme se cítit více naplněni, když jsme udělali mnoho věcí ve velmi krátkém čase.

• Možná vás zajímá: "Naučte se hodnotit čas"

8. Zaměřte se na jeden úkol

Je velmi důležité, abyste se nesnažili monopolizovat současně několik úkolů nebo činností. I když máme spoustu věcí, je lepší je jednat jeden po druhém, zajištění dobré koncentrace a optimálního výkonu.

9. Snižte rozptylování

Rozptýlením rozumíme každý možný vnější podnět, který odvádí naši pozornost od úkolu, který děláme. Mobilní telefon, internet, sociální sítě, další osoby nebo úkoly mohou odvrátit naši pozornost od práce, takže je nutné být co nejvíce viditelný nebo možný..

V případě, že se objeví nepředvídaný nebo úkol, který má být proveden, je lepší jej nechat anotovat a provést to později, činnost nepřerušujte.

10. Odpočinek

Nestojí to za přetížení a vyrovnání s únavou pouze pro pokusit se dokončit dříve nebo dělat více úkolů. Je nutné čas od času odpočívat, měnit polohu a dělat náš odpočinek v mozku a trochu se rozptylovat. Naopak, je více pravděpodobné, že nás tato akumulace únavy nakonec bude více zatěžovat, bude nám méně agilní a bude nám dávat pocit, že nemůžeme dělat všechno.

11. Odpojte

Vzhledem k tomu, že je nutné odpočívat při provádění úkolů, je nezbytné odpojit se, jakmile skončíme den. Pokud je to možné, nechte úkoly na pracovní nebo pracovní dobu a věnovat volný čas pro odpojení a investovat do sebe.

12. Péče o prostředky a pracoviště

Stejně důležitá je péče o náš postoj i naše pracoviště. Musíme se ujistit, že máme vše, co musíme být připraveni, a také zajistit, aby vše fungovalo správně.

Prostor nebo místo objednané práce a se správnými podmínkami nám pomohou lépe a neplytvat časem v jiných záležitostech.

13. Vyhněte se otálení

Procrastinate znamená odložit, oddálit nebo odložit všechny ty činnosti nebo zvyky, které chceme dělat, nebo se necítíme motivováni, nahradit je jinými, které nás více stimulují nebo jsou více irelevantní.

• Související článek: "Prokrastinace nebo syndrom" udělám to zítra ": co to je a jak tomu zabránit"