7 klíčů, aby neztrácel čas

Stává se to pro nás všechny. Konec dne a my nevíme, jak čas šel tak rychle. Možná jsme v některých úkolech, které jsme měli udělat, nepostačovali, nebo se nám nepodařilo dokončit několik činností, které jsme naplánovali. Nebo, upřímně řečeno, mezi jednou věcí a druhou jsme konečně neudělali nic.

Někdy se také divíme, proč to trvalo tak dlouho, než něco, co by nemělo vyžadovat více než pár hodin. Je to, jako by se čas zkracoval nebo úkol byl nepochopitelným způsobem rozšířen. Nakonec čas skončí jako proměnná, která je zčásti mimo kontrolu.

"Milujete život? No, pokud milujete život, neztrácejte čas, protože čas je dobrým životem".

-Benjamin Franklin-

Neplánování dobře nás vede k plýtvání spoustou času. Je to cenný čas, který musíme aktualizovat, nebo jednoduše mít více volného času. S množstvím podnětů, kterým jsme vystaveni, je obtížné sestavit plán činností a provést to k dopisu. Ale není to ani nemožné a zde vám nabízíme strategie, jak toho dosáhnout.

Přesnost: protijed proti ztrátě času

Všechno začíná tam, s přesností. Pokud jste pozdě, nebo začnete pozdě, již zavedete faktor poruchy v tom, co musíte udělat. Otevřete všechno s trochou chaosu. Iniciujete řetězec činností, které povedou anarchický nebo špatně promyšlený řád.

Přesnost platí nejen pro začátek činnosti, ale i pro její uzavření. Musíte být tak úzkostliví s časem začít pracovat jako s časem dokončit. Totéž by se mělo stát s přestávkami. Začněte s ohledem na tento časový rámec vám pomůže splnit termíny a budete těžit z výhod dobré organizace.

Priorita je zásadní

Prioritizace úkolů je základním faktorem pro dosažení času. K tomu existuje několik kritérií. Obvyklou věcí je dát přednost nejnaléhavějším a odejít na nejmenší naléhavost. Tímto způsobem, na konci dne, pokud se vám nepodařilo udělat všechno, alespoň jste postupovali v nejrelevantnějších.

Dalším způsobem, jak upřednostnit to, co může být velmi vhodné, je organizovat úkoly od nejsložitějších po nejjednodušší. Na začátku dne máte jasnější a dobrou zásobu energie. To vám umožní být efektivnější. Je to ideální stát dělat to nejtěžší. Jednoduchý bude vyžadovat méně, takže nemusíte být 100% své kapacity.

Udělej to krok za krokem, zjednodušení

Tato rada je zvláště užitečná pro ty, kteří mají velké potíže s organizováním. Je to prostě rozdělit každý úkol do kroků a následovat je postupně, ne současně. Kromě toho, že vytváří pozitivní pocit úspěchu, pomáhá lépe distribuovat energii a čas.

Nejlepším způsobem, jak zabránit tomu, aby byl čas spotřebován, je provádět pouze jeden úkol najednou. Určitě jste tento pocit už zažili. Záměrem je udělat tolik, že se nakonec nic neděje. Všechno, co začíná, jsme schopni se soustředit na jakýkoli úkol, který máme a stres se zvyšuje, protože počet neúspěchů, které rozdělily pozornost, také.

Znát svůj vlastní rytmus a časy

Vždy je důležité znát vás lépe. Práce není výjimkou. Proto Je důležité, abyste se po určitou dobu sledovali a určovali, jak dlouho trvá provedení určitého úkolu. Zaměřte se na ty, které jsou nezbytnou součástí vaší práce.

Neměřte pouze čas, který strávíte. Také Je dobré pozorovat, jaký je váš postoj k těmto úkolům a které aspekty jsou nejjednodušší nebo nejobtížnější. Data, která z těchto informací získáváte, vám umožní lépe porozumět vašim rytmům a vašim časům. Tímto způsobem můžete navrhnout realistické cíle ke zlepšení.

Využijte technologii ve svůj prospěch

Je to jedno z největších současných zla: být si více vědomý mobilního telefonu než toho, co je třeba dělat v práci. V některých případech to není tak závažné. Stačí, když navrhnete, abyste se na zprávy podívali pouze v určitých časech a to je vše. Vyloučíte je jako zásah do vaší práce.

Pokud je chování nutkavé, to znamená, že pokud se snažíte tvrdě, nemůžete svou pozornost odvrátit od telefonu nebo jiného podobného zařízení, měli byste přijmout opatření, která zvýší náklady na chování a které jsou mnohem vážnější překážkou než vaše vůle. , Například, Změňte svůj telefon na telefon, který umožňuje pouze hovory, vypněte jej nebo jej nechte doma.

Naučte se odpojit

To souvisí s přesností a schopností splnit plány. Mimo pracovní harmonogram snížit vaše připojení k práci. Toto gesto je známkou úcty k vašemu vlastnímu času as ním se staráte o své fyzické a duševní zdraví.

Neberte práci do svého domu. Je nezbytné, abyste rozlišovali osobní prostor a pracovní prostor. Doporučuje se mít poštovní účet pro práci a jiný pro soukromé záležitosti a nikdy je nenechat prolnout. V ideálním případě se naučíte zcela se odpojit od práce, když v něm nejste.

Využijte svůj volný čas co nejvíce

Vaše práce může být namáhavá. Je možné, že když to necháte, budete chtít jen ležet na pohovce a dívat se na televizi, "bez přemýšlení o něčem". Nebo že se věnujete spánku, abyste nahradili energii, kterou jste strávili více. Nicméně, po tom, co děláte, nemusíte mít pocit, že jste opravdu odpočíval.

Zbytek není čas udělat ty jednoduché aktivity, které nejvíce nenávidíte. Ani nemusí být nutně pasivní. Ideální je, aby váš odpočinek byl opravdu hravý, kreativní a emocionální. Raději věnujte čas své rodině, lidem, na kterých vám záleží. Promluvte si s nimi, jděte na procházku nebo kultivujte relaxační koníček. Uvidíte, že pocit únavy opravdu zmizí.

Čas je měřítkem, které dáváme životu. Je to život sám. Proto je váš čas tak cenný a plýtvání produkuje negativní myšlenky a pocity. Myšlenky nekompetence, pocity zbytečnosti. Zkus to nahradit ty zvyky, které vypadají jako černá díra času, a že si ani neprodukujete ani neužijete. Stojí to za to vyzkoušet.

6 vlastností k dosažení vašich cílů Máte velké sny, ale když se podíváte na to, kde jste nyní a porovnejte je s vašimi ambicemi, dosažení vašich cílů se zdá být téměř nemožné. Přečtěte si více "

Obrázky s laskavým svolením Lev Kaplan, Elith Smicht