Naučte se plánovat čas!

Kdo neměl pocit, že mu nedávají hodiny dne, aby dělal vše, co by měl / chtěl? Říkáte si, že máte čas udělat velký počet úkolů, ale pak je realita jiná ... a je to samozřejmě uloženo. Začnete s jedním z nich a bude to trvat déle, než jste si mysleli.

Pak se začnete cítit zavaleni. Úzkost stoupá, když jdou hodiny a nemusíte postupovat dopředu. Nejhorší je, že se nejedná o ojedinělou událost, ale stává se to téměř vždy ... Co můžeme v této situaci udělat? Trik, který nám může pomoci, je naplánovat si čas, abychom ho využili co nejvíce ... Naučte se to dělat!

 "Čas je nejcennější věc, kterou člověk může utratit"

-Theophrastus-

Jak můžeme naplánovat čas?

Skutečnost je taková Čas je stále více vnímán jako vzácný zdroj, který nám uniká, aniž bychom si to uvědomovali. To může být způsobeno tím, že při mnoha příležitostech nesprávně vybereme úkoly, které mají být provedeny, nebo je nesprávně umístíme na pořad jednání (např. Programování těch, kteří na konci dne vyžadují nejvíce energie). Cítíme tedy, že nás úkoly přetékají a pracujeme impulzivně, vnímáme neustálý tlak as tendencí získat tuk.

Abychom to vyřešili, můžeme se naučit plánovat čas. Jak? Pojďme po krocích. První věc by byla zapište si vše, co musíme udělat, abychom se ujistili, že na nic nezapomeneme. Kromě toho je důležité věnovat každý den plánovaný čas. Když přidělíme čas pro každou aktivitu, budeme ji muset také opravit pro nepředvídané události.

„Čas je měnou vašeho života. Je to jediná měna, kterou máte, a pouze vy můžete určit, jak bude utracena. Buďte opatrní a nenechte je utratit jinými lidmi..

-Carl Sandburg-

Tak se vyhneme vrcholu úzkosti, když se tyto konflikty objeví. Ale nejen to. Také, musíte vyhradit čas na odpočinek, protože pokud se budeme snažit dělat vše v řadě, bude trvat déle, než naše tělo vytrhne. Jakmile to vezmeme v úvahu, budeme muset definovat krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé cíle a dílčí cíle. Jedná se o malé mezikroky, které můžeme provádět jeden po druhém, dokud nedosáhneme konečného cíle.

Abychom zjistili důležitost a naléhavost, můžeme každý klasifikovat podle barev v plánu, který je viditelný a snadno dostupný, a to buď v agendě, kalendáři nebo v počítači.. Můžeme organizovat týden po týdnu, seskupovat úkoly podle témat tak, abychom neskočili z jedné věci do druhé. V tomto smyslu je obzvláště důležité, abychom nejprve splnili prioritní úkoly.

Tímto způsobem nebudou tyto naléhavé povinnosti akumulovány a my budeme moci nechat ty méně důležité pro pozdější období. Také mějte na paměti, že vše není možné pokrýt výborným způsobem. Proto je lepší opustit perfekcionismus stranou, stejně jako delegovat na ostatní to, co mohou ostatní dělat..

Prioritizace, klíčový aspekt pro plánování času

Při plánování času hovoříme o tom, že je prioritní a naléhavá a pak necháme to, co není. Ale ... jak to definujeme? Můžeme udělat čtverec na listu a pak jej rozdělit na čtyři menší čtverce. V prvním budeme upozorňovat na to, co je důležité a naléhavé. Chci říct, úkoly, které vyžadují okamžitou pozornost, jako jsou krize, tlaky nebo projekty s datem ukončení platnosti.

"Jediná věc, která nám skutečně patří, je čas." Dokonce i ten, kdo nemá nic, “

-Baltasar Gracián-

Ve druhé budeme psát, co je důležité, ale ne naléhavé. Zde budeme zahrnovat relevantní aktivity k dosažení našich cílů. To znamená, že je třeba vyčlenit čas na jejich provedení. Příkladem by byly naše osobní vztahy, nové příležitosti, plánování do budoucna, preventivní činnosti, osobní růst a samozřejmě volný čas a zábava (ano, jsou důležité!).

Dále vyplníme kvadrant číslo tři. V něm budeme odrážet ty úkoly, které jsou naléhavé, ale ne důležité. To znamená, že mohou být delegovány na někoho. Příklady tohoto typu činnosti by byly přerušení, e-maily nebo hovory, oblíbené aktivity nebo dokonce tlaky, které přicházejí z naší vlastní rodiny.

Nakonec najdeme náměstí, kam se má zapisovat ty věci, které nejsou naléhavé ani důležité; to je, i když jsou plýtváním časem, ale děláme je často. V první řadě se může zdát, že je to náročný úkol uvést toto vše do praxe, ale pokud tak učiníme, budeme z něj mít prospěch ve střednědobém a dlouhodobém horizontu.!

Jak můžeme pracovat se sebekontrolou? Někdy je pro nás obtížné vykonávat sebeovládání. Přečtěte si tento článek a znát strategie na jeho podporu a dosažení vašich cílů! Přečtěte si více "