Deset běžných chyb v řízení času

Řízení času je jedním z velkých pracovních koní mnoha lidí. Při mnoha příležitostech neví, jak správně spravovat čas, který je k dispozici, vytváří stres a nespokojenost.

Ale Správným řízením času je možné plnit všechny povinnosti a zahrnují další doplňkové činnosti. Pokud jde o organizování času, existuje celá řada běžných chyb, jejichž řešení pomáhá zlepšit správu dostupného času.

Nejčastější chyby v řízení času

Všichni lidé jsou schopni efektivně řídit čas, ale dělat to je třeba nejprve určit, co děláme špatně.

1. Neuchovávejte seznam úkolů

Pokud jste někdy měli pocit, že jste přestali dělat něco důležitého, pochopíte potřebu mít dobře provedený seznam úkolů. Je důležité, aby byl tento seznam organizován podle priorit a ukázat úkoly, které musí vykonávat najednou a v určitém čase.

Existuje mnoho technologických nástrojů, které tento úkol usnadňují. Najít a přijmout jako základní nástroj, který je pohodlný pro vás.

2. Nemají osobní cíle

Je důležité mít za cíl chodit, ať je to jednoduché. Stanovení osobních cílů je nezbytné pro řádné zvládnutí času, protože cíle nabízejí cíl, kterého je třeba dosáhnout.

Když víme, kam chceme jít, můžeme řídit naše priority, náš čas a naše zdroje, abychom se tam dostali. Cíle nám také pomáhají rozhodnout, co stojí za využití času a odlišit ji od toho, co je jen rozptýlení.

3. Nenastavujte priority

Není vždy snadné stanovit priority, zejména když se setkáváme s velkým počtem úkolů, které se zdají být naléhavé. Nicméně, Je nezbytné se naučit, jak efektivně stanovit priority úkolů s cílem lépe řídit čas.

4. Nevědět, jak zvládnout rozptýlení

Identifikovat, co jsou akce nebo okolnosti, které nás ruší, je nezbytné k jejich zvládnutí. Elektronická pošta, telefon, aplikace okamžité pošty, televize nebo rádia jsou některé z okolností, které odvádějí pozornost, ztrácejí koncentraci a ztrácejí velké množství času..

Efektivní řízení času je nezbytné minimalizovat rušivé vlivy a efektivně řídit přerušení. Chcete-li například omezit čas na čtení pošty a na odpověď zpráv, vypnout konverzace a služby zasílání zpráv a dokonce i telefon nebo odmítnout hovory, když to není nevyhnutelná otázka.

Řízení přerušení zlepšuje koncentraci a tím i produktivitu.

5. Otálení nebo otálení

Otálení nebo otálení nastává, když jsou úkoly, které mají být provedeny, odloženy a jiní jsou si myslel, že něco užitečného je děláno, když ve skutečnosti to není..

Mnohokrát Problém je v tom, že se bojíte začít úkol a to se třepetá, aniž by opravdu něco dělalo a ztrácí čas.

6. Chci dělat příliš mnoho věcí

Když nemůžete říci "ne", počet úkolů a závazků roste a roste. To může vést ke špatným výsledkům, stresu a nízké morálce. Je zásadní, aby se každý člověk stal mistrem svého času a aby se naučil říkat „ne“, nebo alespoň rozhodnout, kdy.

7. Je třeba být vždy zaneprázdněn

Někteří lidé musí být vždy zaneprázdněni a zaneprázdněni kolem nich. Ale toto není synonymem účinnosti a vytváří velký tlak. Je nutné snížit rychlost ze dne na den a naučit se

8. Multitasking

Toto slovo, které je tak módní, je symbolem každodenního života mnoha lidí: Při telefonování na telefonu napsat e-mail, připravit jídlo při odpovídání na zprávu nebo jíst při čtení na mobilním zařízení něco naléhavé jsou některé příklady.

Ale i když se má za to, že tímto způsobem je lepší čas, Pravdou je, že produktivita je snížena a účinnost a v mnoha případech se doba plnění úkolů prodlužuje, protože 100% prostředků není vyhrazeno na každý úkol.

Také, v mnoha případech dochází k chybám, které ztrácejí spoustu času. Proto je nejlepší zapomenout na multitasking a zaměřit se na úkoly jednoho úkolu najednou.

9. Nenechte si odpočinout

Je nemožné soustředit se a být produktivní v práci nebo ve studiu, aniž by si čas na odpočinek a dobíjení. Zbytek vám umožní myslet kreativně a efektivně.

10. Naplánujte úkoly neefektivně

Musíte se navzájem znát, abyste věděli, které momenty mají největší výkon a přijmout samotný rytmus k organizaci úkolů. Je to jeden z nejlepších způsobů organizace řízení času.

"Milujete život? No, pokud milujete život, neztrácejte čas, protože čas je dobrým životem. “\ T -Benjamin Franklin-

7 klíčů, aby neztrácela čas Nedostatek metod organizovat a distribuovat čas vede k vám vždy pocit únavy a proměnit váš odpočinek v něco bezvýznamného a neefektivního Přečtěte si více "