Jak zvládnout čas, aby byl efektivnější v práci

Je ironií, řízení času je problém, kterému všichni čelíme, ale nemáme čas se zabývat. Strávit trochu času analýzou toho, jak „trávíme“ svůj čas a přemýšlíme o tom, jak být efektivnější, je něco, co stojí za to. Řízení času, aby byl efektivnější v práci, je možné, ale je to problém, kterému musíme čelit.

Koneckonců, čas plyne. Čím více času uplyne, aniž by se problém vyřešil, tím více času ztratíme, tím více energie budeme plýtvat a čím více příležitostí pustíme. Proto je nezbytné analyzovat náš způsob řízení času, aby bylo možné provést potřebné změny. 

21 tipů, jak řídit čas a být efektivnější

Řízení času je komplexní záležitost, která sahá od zvyšování produktivity až po rovnováhu mezi pracovním a rodinným životem, vyhýbání se vyhoření, vytváření dobrých návyků nebo stanovení dlouhodobých cílů, mimo jiné. Plánování a stanovení priorit jsou základem pro převzetí kontroly nad naším časem a životem bez ohledu na naše povolání. Autor Jory MacKay navrhuje 21 strategií pro efektivní řízení času.

Pochopte, kam jde váš čas

Časové řízení není o potlačování strachu z plýtvání časem. Je to o pochopení silných výhod moudře používaného našeho času, vysvětluje MacKay. První tipy a strategie:

1. Pochopit, proč je časové řízení důležité. Řízení času není o potlačování strachu z plýtvání časem. Jde o pochopení silných výhod moudře používaného našeho času.

2. Buďte realističtí, kolik práce můžete skutečně za den udělat. Můžeme myslet na čas jako na zdroj, který prostě potřebujeme více, ale více času neznamená více produktivního času. Nejjednodušší forma řízení času je naplánovat, kdy a kde budete pracovat.

3. Objevte, kde ztrácíte čas. Čím více budete rozumět tomu, jak trávíte svůj den, tím více bude vaše úsilí o řízení času efektivnější.

4. Nastavte denní cíle a upozornění na to, jak trávíte čas. Jakmile budete mít přehled o tom, jak trávíte svůj čas, můžete začít provádět změny denně.

5. Vytvořte ranní rutinu, která vás motivuje. Dobrá ranní rutina vás může připravit na produktivní a smysluplný den práce, protože vám dává příležitost začít s pozitivním impulsem, který využijete během zbytku dne..

6. Zřeknutí se multitaskingu. Studie ukázaly, že je nemožné, aby se lidé soustředili na více než jeden úkol najednou. Když zjistíte, že ztrácíte ohnisko, zastavte se a napište, co si myslíte, než se vrátíte k úkolu po ruce.

Upřednostnit smysluplnou práci a delegovat zbytek

Jakmile víme, kam směřuje náš čas, musíme se rozhodnout, na co bychom měli (a neměli) věnovat svůj čas, vysvětluje MacKay. Za tímto účelem:

7. Oddělte naléhavou záležitost od důležité práce. Rozlišení toho, co je naléhavé, od toho, co není a co je důležité nebo co není, vám pomůže upřednostnit váš čas a nakreslit kalendář, který vám umožní dělat důležitější práci a méně než to, co není důležité..

8. Stanovení priority bez slitování. Vyberte si hlavní cíle a zaměřte se na ně.

9. Použijte pravidlo 30X k delegování více úkolů. Mackay navrhuje řídit se pravidlem, které navrhl Rory Vaden, který navrhuje, abychom měli 30krát více času, než nám zbude úkol vyškolit někoho jiného, ​​aby to udělal. Vezměte si čas delegovat a trénovat jinou osobu, která vám poskytne čistý zisk 1100 minut ročně. Nebo, jak říká Vaden o 733% zvýšení ROTI (návratnost stráveného času).

10. Ve slovníku načtěte "ne". Podle článku univerzity v Chicagu a publikovaného v. \ T Journal of Consumer Research, říkat “já ne” něco, místo “já nemohu”, dovolil účastníkům oddělit sebe od nechtěných závazků hodně snadněji.

Vytvořit efektivní denní rozvrh

Jakmile se provede výše uvedené, je čas navrhnout plán efektivně řídit čas.

11. Nastavte plány, ne termíny. Mackay se uchyluje k radě Jamese Cleara. Místo toho, abyste si dali termín pro dosažení určitého cíle (a pak se cítíte jako neúspěch, pokud neuspějete), vyberte si cíl, který je důležitý, a pak nastavte plán, podle kterého bude pracovat..

12. Program s časem, ne s úkoly. Vezměte velké úkoly a rozdělte je na časovaná zasedání. Uspořádáním dne naplánováním času místo domácích úkolů přecházíme od správy našeho plánu kolem neznámého data (úkolu) do známého času.

"Kalendář je konečný; Je jen určitý počet hodin za den. Tato skutečnost je zřejmá v okamžiku, kdy se snažíme dát do konečného prostoru neskutečný počet věcí.. 

-Peter Bregman-

13. Naplánujte si čas přerušení a přestávek. Potřebujeme čas na odpočinek a předpokládáme, že dojde k přerušení. Nepočítat na tom je chaotické. Přerušení přicházejí nebo naše těla nám říkají, že musíme udělat pauzu. Pokud jsme na tom nepočítali, když se to stane, náhle náš dokonale formulovaný program přijde dolů.

14. Samostatný čas Tvůrce času Správce. Je velmi snadné jej naplnit administrativními úkoly a nenechat dostatek času na smysluplnou práci. Jedna věc je dělat a další řídit.

15. Aktivity šarže po celý týden. Seskupte podobné aktivity a využijte moment, který získáte, když začnete. Aplikuje první zákon Newtonova pohybu na produktivitu: "Objekt v pohybu, zůstává v pohybu".

Chcete-li spravovat čas, použijte místo ve svém prospěch

Váš kalendář nebo časová osa nejsou jedinými nástroji pro správu času, které máte. Mackay navrhuje některé způsoby, jak můžete pracovat na pracovišti a které mohou ovlivnit způsob práce.

16. Otestujte metodu Popcorn na pracovišti odemknout svůj čas. Změna místa na pracovišti během dne může být vynikajícím způsobem, jak udržet motivaci a produktivitu. Tato technika Joel Runyon funguje takto:

• Zapište si všechny úkoly, které musíte udělat dnes.
• Rozdělte tento seznam do tří stejných sekcí nebo do tří skupin (části, viz Rada 15)..
• Pro každou dávku práce vyberte 3 různá umístění.

17. Pracujte s přirozeným energetickým cyklem vašeho těla. Pracujte tím, že pro vás bude fungovat to, co je pro vás nejlepší, abyste si nejen mysleli o řízení svého času, ale také o své energii.

Chraňte svůj čas

Nikdy nebude nedostatek věcí, které se budou snažit obsadit váš čas. Proto ho musíte chránit, abyste se vyhnuli nesprávnému použití. Mackay navrhuje tyto tipy:

18. Použijte strategickou lenost pracovat na správných věcech. Pojem „strategická lenost“ se vztahuje k upřednostňování práce a úkolů, které jsou důležité a umožňují se líně, v nichž na nich nezáleží..

"Nic není méně produktivní než efektivnější, co by se nemělo dělat vůbec".

-Peter Drucker-

19. Automatizujte soustředěný neobchodovatelný čas po celý den. Je důležité zajistit, aby se soustředěná pracovní setkání plynule vyvíjela. Pro tento účel je důležité se chránit před rozptýlení. Existují nástroje, které vám pomáhají komunikovat s ostatními, že nejste automaticky k dispozici. Pokud ne, můžete hledat způsoby, jak dát ostatním vědět, že se nacházíte v pracovním okamžiku, kdy se neobtěžujete.

 20. Použijte metodu Ivy Lee, abyste den dokončil. Ivy Lee navrhla tento jednoduchý pětistupňový denní režim, aby dosáhla maximální produktivity:

• Na konci každého pracovního dne napište šest nejdůležitějších věcí, které potřebujete k dosažení zítřka. Nepište více než šest úkolů.
• Dává přednost těmto šesti prvkům v pořadí důležitosti.
• Další den se soustředit pouze na první úkol. Pracujte, dokud dokončíte první úkol, než přejdete na druhý úkol.
• Stejným způsobem se přiblížte ke zbytku svého seznamu. Na konci dne přesuňte nedokončené položky do nového seznamu šesti úkolů na další den.
• Tento postup opakujte každý pracovní den.

21. Nezapomeňte na výhody volného času. Správa času neznamená jen práci. Abychom našli rovnováhu v pracovním životě, která nás udržuje zdravou a šťastnou, musíme se ujistit, že necháme čas na odpočinek, relaxaci a socializaci..

Správa času a produktivita je výzvou pro každého. Musíme si však být vědomi toho, že musíme zastavit a přemýšlet o tom, co děláme, jak to děláme a co chceme skutečně dosáhnout. Neznamená to nutně práci, natož dokončení.

Strávit čas, ten, který potřebujete, analyzovat své postupy a přehodnotit své úkoly. Díky těmto pokynům zvládnete čas, bude mnohem snazší čelit vaší práci nebo studiu a získat lepší výsledky.

Tři fáze vysokého výkonu, podle Manuel Coloma Vysoký výkon není koncept omezený na elitní sportovce nebo velké obchodní muže / ženy. Můžeme všichni usilovat o to, aby byli lidé s vysokým výkonem, protože se všichni můžeme stát mnohem více, než jsme nyní, mnohem víc, než bychom si kdy dokázali představit. Přečtěte si více "