5 triků pro správu času a úspěchu

"Čas není zlato, čas je život"

-José Luis Sampedro-

Po celý život a každodenní život plníme mnoho úkolů a po jejich dokončení, někdy máme dojem, že jsme neudělali dost nebo dokonce že jsme nic neudělali a cítíme se frustrovaní.

Jaký je důvod, proč se cítíme takto? Jednoduše řádně jsme nezvládli náš čas.

Abychom mohli řádně řídit svůj čas, můžeme pokračovat 5 jednoduchých triků to nám pomůže zjistit, co děláme každý den a zlepšovat v každé denní činnosti:

1. Nastavte cíl

Stephen Covey ve své knize "Sedm zvyků vysoce efektivních lidí" nám říká, že musíme začít s vědomím konce. Chci říct, musíme stanovit cíl.

Tento cíl však musí mít řadu charakteristik:

• Specifické, co nejpodrobněji.
• Měřitelné. Je velmi důležité, abychom mohli měřit, zda jsme k němu dospěli nebo ne.
• Realistické. Při mnoha příležitostech jsme si stanovili cíle, které nejsou realistické, takže je musíme přizpůsobit tak, aby bylo možné vyhovět.
• Pevný termín. Cíl musí mít stanovenou lhůtu. Tímto způsobem snadno změříme, zda jsme toho dosáhli nebo ne.

2. Stanovit priority

Stephen Covey hovoří o "Prvních věcech", které se týkají transcendence rozlišovat, co je důležité a co je naléhavé, aby bylo možné upřednostnit úkoly.

Covey vytváří čtyři kvadranty, ve kterých lze klasifikovat jakoukoliv aktivitu:

• Naléhavé a důležité.
• Není to naléhavé a důležité.
• Naléhavé a ne důležité.
• Není naléhavé a není důležité.

Naléhavé je to, co vyžaduje okamžitou pozornost.

Důležité je, co přispívá k vašim cílům ve střednědobém a dlouhodobém horizontu, vaším účelem života.

"Čas je něco vytvořeného." Řekněte „nemám čas“,

Je to jako říct "nechci"

-Lao Tzu-

3. Naplánujte úkoly

Z profesionálního hlediska jsou zde úkoly lze definovat z vysoké ziskovosti (ty, které nám poskytují vysoké příjmy) a další nízká ziskovost (ty, které nám poskytují nízký příjem).

Každý úkol musí být vytvořen v vhodnou denní nebo týdenní dobu být efektivní. Kromě toho musíme vzít v úvahu nejen čas samotného úkolu, ale vše, co s sebou přináší (posuny, volání, atd.).

Při provádění úkolů musíme přidělit některé momenty pro nepředvídané události které mohou vzniknout, abychom jim mohli čelit.

"Nezačínejte den, týden, měsíc bez plánování"

-Jim Rohn-

4. Chraňte čas

Každou minutu, kterou věnujeme úkolu, zejména pokud má vysokou ziskovost, je třeba chránit neexistují žádné přerušení.

Je velmi běžné, že přerušujeme hovory, e-maily atd. ale musíme zaměřit se na ochranu určitých okamžiků dne, aby se věnoval konkrétnímu úkolu.

Tim Ferriss ve své knize "Čtyřhodinový pracovní den" definuje přerušení jako cokoli, co vám brání v plnění úkolu a dělá rozdíl. tři druhy přerušení:

• Ti, kdo ztrácí čas. Mohou být ignorovány s malými nebo žádnými důsledky.
• Ti, kteří spotřebovávají čas. Jsou to opakující se úkoly, které přerušují nejdůležitější práci.
• Ti, kteří vycházejí z toho, že nevědí, jak delegovat. Jsou to ty, které se vyskytují, když jiní lidé potřebují naši validaci pro velmi jednoduché úkoly, které by mohly být prováděny samostatně.

Dosažení ochrany naší doby je zásadní naučit se říci NE, ke všem úkolům, které nemají nic společného s naším projektem nebo které nic nepřispívají.

V každém případě můžete říci "ne teď" a nechat tento úkol na další vhodnější dobu.

Činnosti, které provádíme jak v naší práci, tak v soukromém životě, někdy je nezbytné, abychom je sami vykonávali, ale v jiných případech mohou být delegováni k dosažení týmové práce. Proto, je zásadní naučit se delegovat.

5. Změřte výsledky

Jakmile jsme si stanovili náš cíl a úkoly, které musíme udělat, abychom toho dosáhli, budeme muset měřit, zda v termínu, který jsme vytvořili, jsme toho výsledku dosáhli nebo ne.

V případě, že jsme nedosáhli výsledku, můžeme posoudit, zda to bylo reálné, či nikoliv a proveďte úpravy, aby to bylo možné.

Správné řízení času je dalším krokem k dosažení úspěchu ve vašem podnikání i ve vašem soukromém životě Vědět, co děláme, když to děláme a jak to děláme, je nezbytné dosáhnout našich snů.

„Lidé mě považují za odborníka na řízení času. Vidím se více jako odborník na řízení priorit, dobře si cením věci. Vím, že investice mají pro mou budoucnost větší výkon.

-Timothy Ferriss-