5 triků pro zvýšení produktivity

Zlepšení produktivity neznamená práci více Naopak opak. Když jste produktivní, děláte úspěšnější aktivity v kratším čase. Konečným cílem není nic jiného než vykonávat svou práci s celkovou efektivitou, aby byl váš volný čas využíván.

Pokud existuje něco, co způsobuje stres je to právě pocit útlaku prací. Současně, když jste stresováni, jste méně produktivní a ve velmi krátké době začnete hromadit spoustu únavy.. Za těchto podmínek dáte ďábelský humor. A je možné, že i výkony, které máte v jiných úkolech mimo práci, skončí nespokojeně. Konečně se snažíte přežít.

"Začněte dělat, co je nezbytné, pak co je možné a najednou budete dělat nemožné".

-San Francisco de Asis-

Zlepšení produktivity není jen záležitostí lepší práce. Cílem je dosáhnout lepší kvality života. Že vaše práce nestanou se zátěží. Postarejte se o sebe rozumným způsobem a získejte lepší výsledky. Tam jsou některé triky, které pomáhají dosáhnout tohoto. Dále mluvíme o pěti z nich.

1. Zvyšte svou produktivitu od první hodiny

Produktivní den je dobrý den. Rozvíjí se od okamžiku, kdy se probudíte. Je dobré, že si zvyknete vstávat o něco dříve. To vám dává malou rezervu, abyste se už nemohli vstát s spěchem vtaženým do těla.

Je dobré, že první okamžik dne je intimní a motivující. Vizualizujte jaký bude váš den Udělej to pozitivně. Promluvte si se sebou a motivujte se. Snažte se začít den práce, aniž byste měli jasno v plánu, který má být během dne prováděn. Není také dobré, abyste ho iniciovali s úzkostí. Tím se odebírá energie a nepomáhá zvýšit produktivitu.

2. Hledejte důraz a přístupy ke svým úkolům

Koncentrace je nezbytná pro zvýšení produktivity. Soustřeďte se na něco. Tento proces je usnadněn, když definujete důraz a přístupy pro vaše úkoly: ti, kteří vám pomohou najít vlastní metodu.

Je to dobrý nápad udělat tematický důraz. Pondělí pro jeden aspekt, úterý pro druhého, atd. Známý seznam priorit zůstává v platnosti. Co je třeba udělat první a co později. Odborníci doporučují dělat úkoly, které nás alespoň nejméně motivují: nejpříjemnější, únavné nebo obtížné. Pak se zaměřte na zbytek.

3. Identifikujte své nejvyšší pracovní hodiny

Všichni máme jiný biologický a psychický cyklus. Jsou chvíle, kdy jsme více vzhůru a cítíme se více motivováni. Sledujte je několik dní, abyste je odhalili. Je důležité, abyste věděli, jaké jsou vaše nejlepší pracovní hodiny.

Jakmile jste definovali, jaké jsou vaše energetické špičky, už jste udělali velký krok. Následovat je naprogramování nejsložitějších úkolů, které mají být v těchto výpadcích provedeny. To je jeden z nejúčinnějších triků, které můžete realizovat za účelem zvýšení produktivity.

4. Rozdělte svůj čas a úkoly

Čas i aktivity jsou lépe zvládnutelné, pokud jsou rozděleny. To je, pokud je rozdělujete co nejvíce. Je to trik, který neuspěje. Definujte přesné časy pro každý úkol, který budete provádět, ponechte rezervu pro nepředvídané události a pokuste se dodržet harmonogram.

Současně, analyzovat své práce Najděte způsob, jak je rozdělit, stejně jako můžete. Každému členění přidělte čas a respektujte jej. Je to skvělý způsob, jak pracovat. Pomůže vám to lépe organizovat a dá vám neustálý pocit úspěchu. Kromě toho budete v menším rozsahu přeceňovat nebo podceňovat čas, který potřebujete pro úkol: rozdělením na kroky budete více vědomi toho, co to znamená.

5. Mechanizujte a odpojte

Veškerá práce má mechanické úkoly. Někdy jsme to nezjistili, ale určitě je všechny práce zahrnují. Výzvou je identifikovat všechny ty činnosti, které jsou vždy prováděny stejným způsobem. Jakmile toho bylo dosaženo, další věc je zhodnotit, zda existuje způsob, jak je co nejvíce zjednodušit. Můžete se také podívat, zda je možné provádět několik těchto úkolů současně.

Téměř vše, co lze mechanizovat, je technologická pomoc. Prozkoumejte. Možná je nějaká aplikace, která vám může pomoci. Také vytočit hodiny dne zcela odpojit od sociálních sítí a telefonu. Bylo prokázáno, že lidé ztrácejí až třetinu svého produktivního času bezcílnou navigací v síti.

Všechny tyto možnosti jsou jednoduché. Umožňují vám zvýšit produktivitu bez velkých změn ve vaší rutině. Konečně je to jen o lepší analýze a plánování. Také zavést malé návyky, které mohou změnit.

Použijte Paretův princip, abyste byli produktivnější K dosažení úspěchu s menším úsilím můžete vyzkoušet Paretův princip, známý také jako Paretův zákon nebo zákon 80/20.