Technika Pomodoro, skvělý způsob, jak řídit svůj čas

Ačkoli v současné době existuje mnoho technik a metod pro optimalizaci času a zvýšení produktivity, jen málo z nich je stejně jednoduché jako technika Pomodoro Technique. Tato technika byla navržena Italem Francesco Cirillo, v desetiletí 80. let a dodnes existuje mnoho lidí, kteří mají prospěch z jejich používání ve svém životě.

Stalo se to mnoha z nás Projekt jsme začali s velkým nadšením, ale ještě před jeho dokončením jsme zjistili, že směřuje k neúspěchu. Ve většině případů je to způsobeno absencí plánování, tj. Nedostatkem organizace v úkolech, které musíme plnit, a lhůtami pro jejich provedení..

Tato metoda se používá k optimalizaci řízení času, Z tohoto důvodu je hlavním nástrojem používání hodinek. Práce se odehrává v tzv. Pomodorech. Pomodoro se rovná 25 minut nepřerušované práce a 5 minut odpočinku.

"Nemůžeme si dovolit trávit mnohem více času na malých věcech, než trávíme na důležitých věcech".

-Jim Rohn-

Vědecký základ

Tato technika má vědecký základ. Pokročilá studia to potvrzují lidský mozek může být skutečně koncentrován pouze na dobu, která je v průměru 25 minut. Odtud na mozek je "odpojen", což je zřejmé v rozptýlení a výkon klesá zdánlivě.

Proto, 5-minutová přestávka má za cíl dát mozku přestávku, vykonávající činnost odlišnou od aktivity, kterou vyvíjel. Tímto způsobem, když je úkol opakován, bude výkon optimální a konstantní. Za zmínku stojí, že po 4 pomodorech následoval zbytek do 20 minut.

Je důležité pokročit v základním plánování práce, kterou hodláme provést. Toto plánování spočívá ve vytvoření seznamu úkolů, které plánujeme rozvíjet. Následně je hodnotíme, tj. Odhadujeme míru důležitosti každého z nich nebo určíme logické pořadí provedení. To se týká jak každodenních činností, tak i větších projektů.

Optimalizace času

Je zajímavé poznamenat, že ti, kdo používají tuto metodu, mají možnost pozorovat počet pomodoros zapojených do vývoje každého úkolu. Zdá se, že to není důležité, ale je to tak. Časem například zjistíme mrtvé časové úseky, Všimli jsme si, že úkol, který jsme měli provést 5 pomodoros, můžeme vlastně udělat ve 4 pomodoros.

To znamená, že optimalizace času při použití této metody, nejen že se vyplatí při aplikaci techniky, ale že postupem času získáváme schopnosti pokračovat v optimalizaci našeho času ještě více. Technika Pomodoro motivovala tvorbu softwaru a aplikací pro různé platformy a zařízení.

Ačkoli v zásadě to byla metoda určená pro individuální použití, v čase prokázal, že je stejně účinný, pokud je prováděn ve skupinách. Tato technika nejenže stimuluje spokojenost s úspěchem, ale také podporuje použití nízké technologie v případě potřeby v nejjednodušším provedení: papír, tužka a hodiny.

Chcete-li použít Pomodoro Technique, musíte postupovat takto:

• Připravte si seznam úkolů a vyberte úkol, který máme v plánu
• Nastavte hodiny nebo stopky takže se počítá 25 minut (pomodoro)
• Práce a průběžně ve zvoleném úkolu po dobu 25 minut
• Na konci tohoto období, zapište X před úkol v seznamu
• Udělejte si přestávku 5 minut
• Pokračujte další 25 minut, napište další X, udělejte další 5 minutovou přestávku a tak dále, dokud nebude úkol dokončen
• Pokaždé, když dokončíme 4 pomodory, trvat 20 minut

Triky pro zlepšení naší Pomodoro techniky

Je nezbytné, abychom během každé pomodoro měli co největší koncentraci před prací, kterou vyvíjíme. Je důležité, abychom se chránili před jakýmkoliv rušivým prvkem.

Vědět, kolik pomodoros nás vzít úkol je velmi užitečné, protože nám umožňuje distribuovat náš čas efektivněji a mít více času na rozvoj dalších činností.

Postupem času, a zejména pokud jde o provádění podobných úkolů, Můžeme navrhnout cíl, jak postupovat v kratším čase nebo zlepšit jejich kvalitu, být efektivnější a mít více volného času.

Jak se zaměřit na zastavení plýtvání času Čas trápí téměř všechny. Někdy to vypadá, že nikdy nedosáhne. A spoustu času, který ztratíme, ztratíme. Přečtěte si více "